Standaard van de vereniging Boomstam der Nairana Stam
Opgesteld op 14 juli 1997 te ’s Gravenhage.
Gewijzigd en vastgesteld op 26 september 2009 te Amersfoort.
Gewijzigd en vastgesteld op 18 september 2010 te Amersfoort
Doelstellingen en algemene bepalingen.
De vereniging Boomstam der Nairanastam:
Is een broederschap die bestaat uit geïnstalleerde oud-leden van de Nairana Stam te Amersfoort die aan hun jaarlijkse contributieplicht hebben voldaan en de leeftijd van twintig jaar bereikt hebben. In uitzonderlijke gevallen kan met instemming van het bestuur en indien wenselijk na overleg met de Stamraad c.q. de groepsbegeleider, van deze regel worden afgeweken.
Is opgericht op 28 juni 1997 te Amersfoort, ter instandhouding en bevordering van de onderlinge vriendschapsbanden tussen oud-stamleden der Nairana Stam en ter bevordering van de band tussen de Nairana Stam en haar oud leden.
Streeft ernaar bovenstaande te verwezenlijken door:
Het bijhouden van een adressenlijst van haar leden en voor zover mogelijk ook van oud-leden der Nairana Stam.
Het onderhouden van vriendschappelijke banden met de Nairana Stam, inclusief het organiseren van gezamenlijke activiteiten.
Het mogelijk te maken om activiteiten te organiseren door haar leden voor haar leden.
Het op de hoogte houden van de leden t.a.v. haar activiteiten en indien wen-selijk de activiteiten van de Nairana Stam.
2. Leden
Alleen geïnstalleerde oud-stamleden van de Nairana Stam kunnen lid worden.
Men wordt lid door betaling van de vastgestelde contributie.
Het lidmaatschap eindigt door:
Het niet tijdig voldoen van de contributieplicht.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid.
Het overlijden van het lid.
Royement door de algemene ledenvergadering.
Het is leden zonder meer geoorloofd om de functie van stamadviseur van de Nairana Stam te vervullen en als zodanig lid te zijn van de Nairana Stam.
Elk lid is verantwoordelijk voor zijn eigen gedrag.
Het uniform wordt gedragen zoals voorgeschreven. Dit uniform is niet verplicht.
3. bestuur
Uit haar leden benoemt de Algemene Leden Vergadering (ALV) een bestuur, bestaande uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een bestuurslid communicatie en een bestuurslid programmering.
De leden van het bestuur worden door de ALV benoemd voor een periode van drie jaar. Herbenoeming is mogelijk.
De bestuursleden worden in functie benoemd.
Het bestuur stelt een rooster van aftreden op, elk jaar treedt één of twee van de leden van het bestuur af volgens het vastgestelde rooster.
Indien een lid van het bestuur aftreedt vóór het einde van de termijn waarvoor hij was benoemd, wordt door een tussentijdse benoeming in zijn vervanging voorzien. Degene die tussentijds wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van de voorganger in.
Bestuursleden kunnen alleen aftreden en worden benoemd tijdens een ALV.
Het bestuur neemt besluiten over de dagelijkse gang van zaken.
Een lid mag meerdere bestuursfuncties tegelijk vervullen. Het bestuur bestaat echter altijd minimaal uit drie leden.
In het geval van aftreden van een bestuurslid wordt er per direct vervanging uit de bij de ALV aanwezige leden gekozen.
De voorzitter:
Zit de bestuursvergaderingen en ALV voor.
Vertegenwoordigt de vereniging naar buiten toe.
De secretaris:
Is verantwoordelijk voor de agenda en de notulen van de bestuursverga-deringen en de ALV.
Houdt een adressenbestand/namenlijst bij van de leden en voor zover mogelijk van oud-leden der Nairana Stam.
Beheert de in- en uitgaande stukken.
De penningmeester:
Int de contributie en andere gelden.
Is verantwoordelijk voor het beheer van alle financiële middelen.
Houdt een kasboek bij, maakt een conceptbegroting en afrekening en brengt jaarlijks financieel verslag uit aan de ALV.
Beheert de aanwezige voorraden.
Bestuurslid communicatie:
Is verantwoordelijk voor het uitgeven van het verenigingsblad “Cambium”
Is verantwoordelijk voor het onderhoud van de website, met alle daarbij behorende taken.
Is verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de leden betreffende de activiteiten.
Bestuurslid programmering:
Is in principe verantwoordelijk voor de verslaglegging van alle activiteiten.
Stimuleert de leden tot het organiseren van activiteiten die passen binnen het gedachtegoed van de vereniging.
Beheert de activiteitenkalender.
4. Algemene ledenvergadering
De ALV wordt minstens eenmaal per jaar door het bestuur bijeengeroepen.
De ALV is gerechtigd tot het nemen van besluiten, wanneer de vergadering en de conceptagenda tenminste twee weken van tevoren schriftelijk aan de leden bekend is gemaakt.
De definitieve agenda voor de vergadering wordt bij aanvang vastgesteld door de ALV.
Voorstellen worden in principe per acclamatie aangenomen, tenzij een lid om stem-ming verzoekt, hetgeen geschiedt door handopsteking of schriftelijk, dit ter beoorde-ling van de voorzitter.
Indien over een voorstel gestemd wordt, zal het bij een meerderheid van stemmen (de helft plus één) van de aanwezige leden worden aangenomen. Indien het voorstel geen meerderheid haalt, wordt het niet aangenomen.
Leden mogen zich van stemming onthouden.
Het is mogelijk om één ander lid schriftelijk te machtigen tot het uitbrengen van een stem.
Leden dienen zich bij genomen besluiten neer te leggen.
De ALV behoudt zich het recht voor bestuursleden te benoemen en uit hun functie te ontheffen.
De ALV keurt de afrekening over de afgelopen periode en stelt de begroting vast.
De penningmeester wordt door de ALV voorgedragen ter decharge over de afgelopen periode.
De ALV behoudt zich het recht voor wijzigingen en aanvullingen in de Standaard van de vereniging Boomstam der Nairana Stam te maken.
5. Contributie
De jaarlijkse contributie wordt door de ALV vastgesteld op basis van de begroting.
Bij beëindiging van het lidmaatschap, wordt reeds betaalde contributie niet geretourneerd.
De contributie dient voor 1 september voldaan te zijn.
Nieuwe leden betalen bij aanmelding in de periode 1 juni - 31 december de vastge-stelde jaarcontributie, bij aanmelding in de periode 1 januari - 31 mei zal de vastge-stelde contributie ingaan per 1 juni van dat jaar.
6. Activiteiten
Activiteiten kunnen door leden worden georganiseerd en worden gemeld bij het bestuur.
De kosten van de activiteiten worden in principe door de deelnemers gedragen.
De aansprakelijkheid en verantwoording van een activiteit ligt bij de deelnemers.
Activiteiten zijn in principe alleen bedoeld voor (aanstaande) leden.